采购 – 竞投及批出合约

即使缺乏客观理据，用户部门或技术人员仍坚持使用某指定品牌或供应商。

多年来使用同一供应商或重复延长同一承办商的合约，却没有任何报价或价格比较的记录，且该供应商／承办商的质量和价格亦明显缺乏竞争力。

在行内从没／很少听闻的供应商，却频繁中标；或虽是在报价邀请名单上，却从未获判授合约。

赢得合约的标书，其标价经常仅略低于次低价，及／或经常在最后关头甚至过了截标时间才递交。

员工常以例外或特殊情况为理由，绕过正常程序和监控措施，例如经常声称时间紧迫，需采用单一招标／直接向供应商采购。

采购项目刻意安排于指定审批人员离开工作岗位期间取得批核；或重复向同一供应商购买货品／服务，且有关采购金额总是刚好略低于需较高职级人员审批之门槛。

在委聘合约供应商／承办商后，员工频密地向有关供应商／承办商发出合约外之更改命令（如调整货品／服务规格或价格）。

销售成本与营业额的比例、物料成本等无法解释／不寻常地上升，且有关改变与行业常态或经营者旗下其他分店并表现不相符。

报价单或报价邀请名单上出现可疑征兆，例如看似并非从事相关业务的供应商被邀请报价、供应商不在核准供应商名单上或与另一家较知名的公司名称相似、各个供应商的地址／电话号码／报价单的格式高度相似甚至完全相同、或某供应商的联络资料与其中一名员工的资料脗合或仅提供流动电话号码等。