採購 – 競投及批出合約

即使缺乏客觀理據，用戶部門或技術人員仍堅持使用某指定品牌或供應商。

多年來使用同一供應商或重複延長同一承辦商的合約，卻沒有任何報價或價格比較的記錄，且該供應商／承辦商的質量和價格亦明顯缺乏競爭力。

在行內從沒／很少聽聞的供應商，卻頻繁中標；或雖是在報價邀請名單上，卻從未獲判授合約。

贏得合約的標書，其標價經常僅略低於次低價，及／或經常在最後關頭甚至過了截標時間才遞交。

員工常以例外或特殊情況為理由，繞過正常程序和監控措施，例如經常聲稱時間緊迫，需採用單一招標／直接向供應商採購。

採購項目刻意安排於指定審批人員離開工作崗位期間取得批核；或重複向同一供應商購買貨品／服務，且有關採購金額總是剛好略低於需較高職級人員審批之門檻。

在委聘合約供應商／承辦商後，員工頻密地向有關供應商／承辦商發出合約外之更改命令（如調整貨品／服務規格或價格）。

銷售成本與營業額的比例、物料成本等無法解釋／不尋常地上升，且有關改變與行業常態或經營者旗下其他分店並表現不相符。

報價單或報價邀請名單上出現可疑徵兆，例如看似並非從事相關業務的供應商被邀請報價、供應商不在核准供應商名單上或與另一家較知名的公司名稱相似、各個供應商的地址／電話號碼／報價單的格式高度相似甚至完全相同、或某供應商的聯絡資料與其中一名員工的資料脗合或僅提供流動電話號碼等。